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入居までの流れ(短期契約)

短期滞在のお部屋探しのフロー
  1. 希望条件のヒアリングとコンサルテイング   
  2. トランスボーダーズからお部屋情報のご提示  
  3. お客様ご自身で建物の外観や周辺環境のチェック
    ↓                   ↓
トランスボーダーズがお部屋を借り上げるケース
(物件コード003から始まる部屋)
お客様ご自身がお部屋を借りるケース
(物件コード006から始まる部屋)
  1. お客様から審査に必要な書類をトランスボーダーズへ
        ↓
  2. 書類に基づく審査
        ↓
  3. トランスボーダーズから審査結果をご連絡
        ↓
  4. お客様から申込書のご送付
    (申込書受理後にお部屋を確保します。入居希望日の1ヶ月前からお部屋の確保が可能です。それ以上前から予約することはできません。)
        ↓
  5. トランスボーダーズから契約書と請求書をご送付
        ↓
  6. お客様から契約書のご返送
        ↓
  7. お客様からご入金
        ↓
  8. トランスボーダーズから鍵番号のご連絡
        ↓
  9. 新生活のスタート!!
  1. 大家さんご指定の申込書(日本語のみ)を
    トランスボーダーズからご送付
        ↓
  2. お客様から大家さんに直接、申込書と本人確認書類をご返送
    (トランスボーダーズを通す必要はありません。日本語で記入)
        ↓
  3. 10,000円を大家さんに直接お振込み
    *入居まで1ヶ月以上ある場合は、20,000円。(契約金に充当されます)
        ↓
  4. 大家さんからお客様に契約書をご送付
        ↓
  5. お客様から大家さんに契約書をご返送
        ↓
  6. 入居の1週間前までに残金を大家さん指定口座にお振込み
        ↓
  7. 入居日にアパート現地でルームキーの手渡し
        ↓
  8. 新生活のスタート!!
トランスボーダーズがお部屋を借り上げるケース(物件コード003-○○○)

1から3のフローは長期契約と同じです。こちらをご覧ください。お部屋は1ヶ月以上前から予約をすることができませんのでご注意ください。


(4)審査に必要な情報のご提供

トランスボーダーズからご提案した部屋のなかで、気に入ったお部屋がありましたら、お客様情報をFAXでお送りください。

FAX番号 国番号81-3-5844-1932

原寸ではなく、拡大コピーをしてお送りください。

契約に至らない場合、いただいた情報は全てすみやかに廃棄し、トランスボーダーズから廃棄証明書(日本語)を発行しますのでご安心ください!トランスボーダーズでは、プライバシーポリシーにのっとって個人情報を管理いたします。ご不明な点がありましたらいつでもご連絡下さい。

  1. パスポートコピー(顔写真のページと在留許可の一番新しいスタンプのあるページの両方が必要です)
  2. 携帯電話番号(日本国内の番号があればその番号)
  3. 緊急連絡先の方の氏名、電話番号、その方とお客様との関係
  4. 留学生の場合:学生証コピーおよび直近の銀行口座の残高証明、奨学金受給があればその証明
    20歳未満の場合:学生証と残高証明に加えて、親権者の氏名、住所、連絡先(国番号、電話番号、およびメールアドレス)
    社会人の場合:雇用証明、源泉徴収票過去1年分

※入学式前の留学生の方でまだ学生証が無いという場合は入学許可証のコピーをお送り下さい。入学許可証が無い場合は、合格通知コピーおよび入学金振込控(銀行振込控)のセットをお送りください。

お預かりする情報のうち、パスポートコピーのみ、建物の管理会社へ送りますが、それ以外の情報は一切第三者に渡すことはありません。お預かりする情報は、入居の審査と入居後の連絡のために使わせていただきます。


(5)書類に基づく審査

勤務先、学校、親権者にトランスボーダーズから連絡をすることがあります 。


(6)トランスボーダーズから審査結果をご連絡

(7)お客様から申込書のご送付

申込書を頂いた後、お部屋を確保します。申込書を頂く前にお部屋を予約することはできません。スピーデイーに対応しますので、ご理解とご協力をお願いします。申し込み後のキャンセルには40,000円かかります。


(8)トランスボーダーズから契約書と請求書をご送付

お客様に用意していただいた必要書類を確認します。必要書類は管理会社や貸主によって異なります。ここで確認するのは、用意していただいた書類が入居申込書の記載内容と異なっていないか、などです。


(9)お客様から契約書のご返送

20歳未満の方には、親権者の方にサインしていただく必要があります。20歳未満の方だけのサインでは契約できません。


(10)お客様からご入金

初期費用と家賃2か月分を弊社指定口座にご入金ください。振り込み期日は個別にご連絡します。また、2ヶ月未満の契約の場合の初回振込み金額についても、個別にご連絡します。海外からトランスボーダーズ口座に送金する場合、手続きに時間がかかります。振り込み期日の直前ではなく、余裕をもって送金手続きをしてください。

トランスボーダーズへの手数料(税別)は以下の通りです。

  • 1ヶ月未満の滞在:10,000円
  • 1ヶ月超から3ヶ月未満の滞在:月額賃料の25%
  • 3ヶ月超から6ヶ月未満の滞在:月額賃料の50%
    →期間限定割引中!! いまなら35%!(2007年10月31日まで)
  • 6ヶ月超から1年未満までの滞在:月額賃料の75%
    →期間限定割引中!! いまなら50%!(2007年10月31日まで)

途中解約された場合でも、手数料は返金できません。
契約更新時の手数料は以下の通りです。

  • 更新期間が6ヶ月未満:10,000円
  • 更新期間が6ヶ月超から1年未満:20,000円

(11)トランスボーダーズから鍵のお渡し(または鍵番号の通知)

ほとんどのお部屋の鍵が暗証番号形式です。暗証番号の番号を電話でお伝えします。鍵の場合は、トランスボーダーズオフィスまで取りに来てください。
オフィスへの地図はこちらをご覧ください。


(12)新生活のスタート!!

日本にはじめて住む方には、電気・ガス・水道の手続き方法や、ごみ処分のルール(日本は特に厳しいルールがありますが、住む地域によって異なります)をご説明します。



大家さん・管理会社と直接契約をする場合 (物件コード006-○○の部屋)

部屋を貸す企業または個人の大家さんと直接契約を締結していただく場合、申込書、契約書、メール・電話でのやり取りすべてが日本語です。トランスボーダーズの通訳などが必要な場合は、お見積もりを送りますのでご連絡ください。トランスボーダーズの通訳が不要な場合は、トランスボーダーズは手数料をいただきません。

尚、海外からのお申し込みの場合、送金手数料をなるべく抑えるため、Cの10,000円(または20,000円)とFの残金を一度に振り込むほうがベターです。

<注意事項>

注意事項その1:内部見学はほぼ不可能
短期で借りることのできるアパートには、直前まで前の入居者が住んでいることがあり、一般的には事前にお部屋を見ることができません。トランスボーダーズでは、鮮明な写真を複数ご用意いただく様、大家さんにお願いしています。

注意事項その2:契約の途中解約
契約期間の途中で解約をする場合は、解約希望日の45日前までに通知してください。たとえば、契約にサインをしたときには12月1日まで住む予定だったけれど、予定が変わり11月1日に引越しを希望する場合は、9月16日までに連絡をしてください。9月16日を過ぎてから「11月1日に退去したい」と連絡をうけても、12月1日までの家賃をお支払いいただく必要がありますので注意してください。


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